CYFARWYDDWYR

Y Rolau a'r Cyfrifoldebau

Gofynnwyd i arweinwyr busnes ym Mangor ddod yn aelodau o fwrdd Bangor First.

Mae'r ddogfen hon yn egluro beth mae'r rôl yn ei olygu a beth yw'r cyfrifoldebau. Fodd bynnag, bydd cyfarwyddwyr yn cael eu llywodraethu gan Ddeddf Cwmnïau 2006 a bydd gwybodaeth bellach yn cael ei chynnwys yn Erthyglau Cymdeithasu'r Cwmni.

Mae AGB Bangor BID (T / A Bangor First) wedi'i ymgorffori fel Cwmni Cyfyngedig gan

Gwarant ac yn cael ei lywodraethu gan Fwrdd Cyfarwyddwyr gwirfoddol a ddewisir o fusnesau sy'n talu ardoll yn ardal yr AGB. Cyfansoddiad y

Bydd y Bwrdd yn gymesur ac yn gynrychioliadol o'r mathau a'r niferoedd o fusnesau sy'n talu'r ardoll AGB. Mae cyfarwyddwyr yn ystyried buddiannau pob talwr ardoll ac nid dim ond eu buddion eu hunain

sector busnes neu ardal ddaearyddol.

Daw mwyafrif y Bwrdd o sefydliadau sector preifat ac mae'r Bwrdd yn cael ei gadeirio gan aelod o'r sector preifat. Bwrdd

nid oes gan aelodau unrhyw fudd ariannol o'u haelodaeth.

Pwrpas bwrdd yr AGB yw goruchwylio cyfeiriad strategol yr Ardal Gwella Busnes, gan sicrhau bod prosiectau fel yr amlinellir yn y Cynllun Busnes yn cael eu cyflawni o fewn y gyllideb i ddiwallu anghenion busnesau sy'n talu ardoll AGB.

a Chanol y Ddinas a gwneud yn siŵr bod yr AGB yn cyflawni ei rôl yn effeithiol ac yn deg.

CYFRIFOLDEBAU'R BWRDD AGB

• Sicrhau bod y cwmni AGB yn cyflawni ei holl gyfrifoldebau ariannol, cyfreithiol a chyflogaeth

• Sicrhau bod ardollau AGB yn cael eu casglu fel y nodir yn y Cynllun Busnes

• Sicrhau bod y prosiectau yng Nghynllun Busnes AGB Bangor yn cael eu cyflawni'n effeithiol

• Monitro cynnydd ac adrodd yn rheolaidd i dalwyr ardoll, cyfranwyr gwirfoddol a rhanddeiliaid eraill

• Ceisio cyllid ychwanegol gan randdeiliaid y tu allan i ardal yr AGB, y rheini yn ardal yr AGB ond o dan drothwy'r ardoll AGB a chan ddarparwyr rhoi grantiau a / neu nawdd eraill i alluogi'r AGB i gyflawni ei addewidion cyllido.

• Ethol Cadeirydd a swyddogion eraill o blith eu nifer

• Rheoli'r bleidlais adnewyddu ar ddiwedd pob tymor

CYFARFOD TREFNIADAU A AMRYWIAETH

Bydd cyfarwyddwyr yn cyfarfod unwaith y mis ar amser a lleoliad y cytunwyd arno sy'n addas ar gyfer mwyafrif y partïon. Disgwylir, trwy ymrwymo i fod yn Gyfarwyddwr, y bydd pob unigolyn yn ceisio mynychu pob cyfarfod Bwrdd er mwyn caniatáu i benderfyniadau allweddol gael eu gwneud yn effeithlon ac yn gyflym. Pe bai Cyfarwyddwr yn colli tri Chyfarfod Bwrdd yn olynol neu'n mynychu llai na 75% o Gyfarfodydd y Bwrdd mewn unrhyw flwyddyn, bydd yn cael ei dynnu o'r Bwrdd.

Gall cyfarwyddwyr hefyd arwain un o nifer o is-grwpiau a sefydlwyd i gyflawni prosiectau penodol, fel arfer mewn maes lle mae ganddynt ddiddordeb neu arbenigedd penodol (ee marchnata; prynu grŵp) a byddant yn rhoi gwybodaeth dda i'r prif fwrdd am y cynnydd. Rhaid i'r Bwrdd drafod a chytuno ar unrhyw brosiectau sydd y tu allan i gwmpas y Cynllun Busnes cyn gwneud penderfyniadau.

Dylai cyfarwyddwyr allu cynnig o leiaf un diwrnod y mis i'r AGB ar gyfartaledd, yr amser a ddefnyddir yn nodweddiadol ar gyfer adolygu gwybodaeth, cynnal ymchwiliad, goruchwylio prosiectau a mynychu cyfarfodydd. Gall rhai misoedd fod yn brysurach nag eraill, yn enwedig os bydd y Bwrdd yn penderfynu mynd i ail-bleidlais ar ddiwedd y tymor cyfredol ac felly mae angen rhywfaint o hyblygrwydd.

CYFARWYDDWYR

I sicrhau fod y cwmni AGB yn cyflawni ei rwymedigaethau cyllidol, cyfreithiol a chyflogaeth.
I sicrhau fod ardollau’r AGB yn cael eu casglu yn unol â’r hyn sydd wedi ei osod allan yn y Cynllun Busnes.
I sicrhau bod y prosiectau yng Nghynllun Busnes AGB Bangor yn cael eu cyflawni’n effeithiol.
I fonitro’r cynnydd ac i adrodd yn ôl yn rheolaidd i dalwyr yr ardoll, cyfranwyr gwirfoddol a rhandeiliaid eraill.
I geisio am gyllid ychwanegol gan randdeiliaid o’r tu allan i ardal yr AGB, y rhai hynny o fewn yr ardal AGB ond islaw trothwy ardoll yr AGB a gan ddarparwyr creu grantiau / nawdd eraill i alluogi’r AGB i gyflawni ei addewidion cyllidol.
I ethol Cadeirydd a swyddogion eraill o blith eu nifer.
I reol’r bleidlais adnewyddu ar diwedd pob tymor

TREFNIADAU AC AMLDER CYFARFODYDD

Bydd y Cyfarwyddwyr yn cyfarfod unwaith y mis ar amser a lleoliad sydd yn addas ar gyfer y mwyafrif o bartïon. Disgwylir y bydd pob person, drwy ymrwymo i fod yn Gyfarwyddwr, yn ymdrechu i fod yn bresennol ym mhob cyfarfod o’r Bwrdd er mwyn galluogi i benderfyniadau allweddol gael eu gwneud yn effeithiol ac yn sydyn.

Os bydd Cyfarwyddwr yn absennol o dri Cyfarfod o’r Bwrdd yn olynnol, neu’n mynychu llai na 75% o Gyfarfodydd y Bwrdd o fewn un flwyddyn, bydd yn colli ei le/lle ar y Bwrdd.

Gall Cyfarwyddwyr hefyd arwain un o nifer o îs-grwpiau sydd wedi’u sefydlu i ddarparu prosiectau penodol, fel arfer mewn meysydd ble mae ganddynt ddiddordeb neu arbenigedd arbennig (e.e. marchnata; prynu fel grŵp) ac yn cadw’r prif fwrdd yn wybodus ar unrhyw ddatblygiadau.

Bydd yn rhaid i unrhyw brosiectau sydd y tu hwnt i gwmpas y Cynllun Busnes gael eu trafod a’u cytuno gan y Bwrdd cyn gwneud penderfyniadau.

Dylai Cyfarwyddwyr fod â’r gallu i gynnig lleiafswm o un diwrnod y mis i’r AGB ar gyfartaledd, gyda’r amser hwn, fel arfer, yn cael ei ddefnyddio i adolygu gwybodaeth, i gynnal archwiliadau, i oruchwylio prosiectau a mynychu cyfarfodydd.

Efallai y bydd rhai misoedd yn brysurach nag eraill, yn enwedig os fyddai’r Bwrdd wedi penderfynu mynd i ail-bleidlais ar ddiwedd y tymor cyfredol ac felly bydd angen rhywfaint o hyblygrwydd.